Vacature voor secretaresse (28-32 uur per week)

 
De Landelijke Huisartsen Vereniging is dé huisartsenvereniging van Nederland. Wij verbinden 13.000 huisartsen met elkaar en behartigen hun belangen. We ondersteunen onze leden bij de dagelijkse praktijkuitoefening en we zorgen dat de huisarts optimaal zijn vak kan uitoefenen en zijn patiënten de best mogelijke zorg biedt. De LHV heeft een bureauorganisatie met 90 medewerkers.

Heb je talent voor ondersteuning en laat jij graag alles soepel verlopen? Is het voor jou een welkome uitdaging om complexe afspraken te plannen en te organiseren? Heb je een klik met facilitaire en logistieke dienstverlening? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou! We zijn op zoek naar een secretaresse voor de afdelingen Communicatie / Public Affairs en Dienstverlening.

Voor onze werklocatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse (28-32 uur per week)

Inhoud van de functie

Je ondersteunt de managers van beide afdelingen en biedt ondersteuning aan de zelf organiserende teams van deze twee afdelingen. Werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en opstellen en verwerken van vergaderstukken, bewaken van gemaakte afspraken en archiefwerkzaamheden. Je hebt goed contact met alle secretaresses van de LHV, jullie zijn als secretaresses onderling een team. Je hebt daarnaast goede contacten met de telefonistes/ receptionistes en zorgt ervoor dat de facilitaire en logistieke dienstverlening optimaal verloopt. Je onderhoudt daarvoor diverse contacten binnen en buiten de Domus.

Functie-eisen en persoonlijkheidsprofiel

We zoeken een collega die er van houdt om ons optimaal van dienst te zijn, graag samenwerkt en goed plant en organiseert. Je kunt je goed inleven in de wensen van de managers en je collega’s.

  • MBO-niveau
  • zelfstandig
  • samenwerken met dosis eigen initiatief
  • kwaliteit gericht
  • digitaal vaardig (ervaring met Microsoft Teams, Office-producten)
  • resultaatgericht
  • gezellig en teamgericht

Onze cultuur

We streven naar open en transparante relaties, we kijken vooruit en staan open voor verandering. Er is ruimte voor initiatieven van medewerkers. Ontwikkeling van medewerkers staat hoog op de agenda. Onze kernwaarden zijn samenwerken, kwaliteit, hulpvaardig, verbinden en durf.

Ons aanbod

Afhankelijk van ervaring tussen de € 2.837,- en € 3.592,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week). Daarnaast biedt de LHV een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Werktijden worden in overleg verdeeld.

Solliciteren

Stuur dan je brief, inclusief curriculum vitae aan hrm@lhv.nl , o.v.v. sollicitatienummer 2002 . De sluitingstermijn is 5 september 2020.