Vergoedingsregeling Mitz ook voor apotheekhoudende huisartsen

Apotheken en apotheekhoudende huisartsen kunnen gebruik maken van de vergoedingsregeling Mitz. Deze regeling biedt een financiële tegemoetkoming voor het actief ondersteunen van patiënten bij het vastleggen van hun toestemmingskeuzes voor het uitwisselen van medische gegevens. De regeling is mogelijk gemaakt door KNMP, LHV en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en loopt tot 1 maart 2027.

Actieve rol bij Mitz

AAls apotheekhoudend huisarts kun je patiënten op 2 manieren actief informeren over het bestaan van Mitz:

• Door Mitz-informatiematerialen op te hangen of te verspreiden in jouw praktijk;
• Door gebruik te maken van de Samen-naar-MijnMitz functionaliteit waarmee je patiënten persoonlijk uitleg kunt geven en hen kunt ondersteunen bij het vastleggen van hun toestemmingskeuzes in Mitz. Dit is vooral helpend voor patiënten die minder taal- of digivaardig zijn.

Je vindt de Samen-naar-MijnMitz functionaliteit in jouw eigen apotheekinformatiesysteem (behalve bij Sanday VDF en Sanday voor de Apotheek (Apro)). Het BSN wordt automatisch meegenomen en inloggen met DigiD is niet nodig. Met deze functionaliteit kun je de patiënt helpen om per zorgaanbieder de toestemming voor het wel of niet mogen delen van medische gegevens vast te leggen.

Als tegemoetkoming in de kosten die je hiervoor maakt, is de Vergoedingsregeling Mitz beschikbaar.

Wat houdt de vergoedingsregeling in?

De regeling bestaat uit twee elementen:

• Een eenmalige vaste vergoeding van € 2.000,- voor het actief stimuleren en informeren van patiënten over Mitz. Hieronder valt het ophangen en verspreiden van de informatiematerialen over Mitz.
• Een variabele vergoeding van € 1,- per unieke patiënt die je begeleidt bij het vastleggen van toestemmingen via de Samen-naar-MijnMitz-module in het apotheekinformatiesysteem (vanaf 30 patiënten, met een maximum van € 2.000,-).

Zo doe je mee

Je ontvangt automatisch een uitnodiging per e-mail om deel te nemen aan het actief ondersteunen van het gebruik van Mitz. Om daadwerkelijk hieraan mee te doen – en om in aanmerking te komen voor de vergoeding –  dien je de deelname-overeenkomst en vergoedingsregeling te ondertekenen. Na ondertekening ontvang je de Mitz-toolbox met voorlichtingsmaterialen zoals posters, flyers en wachtkameranimaties.

Na ondertekening zorgt je softwareleverancier voor integratie van Mitz in het AIS. Houd hiervoor de berichtgeving van je leverancier in de gaten.

Belangrijk om te weten

• De regeling is exclusief voor openbare apotheken en apotheekhoudende huisartsen.
• Het is nog niet volledig zeker of de regeling belastingvrij is. In overleg met de Belastingdienst is afgesproken dat verondersteld mag worden dat de regeling vrijgesteld is van btw, en dat als dat toch niet zo blijkt te zijn, er geen boetes voor volgen. Uitbetaling van de vergoeding vindt echter pas plaats na een definitief besluit van de Belastingdienst. Op dit moment is onduidelijk op welke termijn dat besluit kan worden verwacht. Mocht de Belastingdienst toch van mening zijn dat de vergoedingsregeling Mitz belast is, dan wordt geacht dat de vergoeding een netto bedrag is inclusief 21% BTW.
• Er zijn drie peilmomenten voor uitbetaling. De eerste peildatum is voorzien op 1 mei 2026, maar dit is afhankelijk van het uitsluitsel van de Belastingdienst. De laatste peildatum is vooralsnog voorzien op 1 maart 2027. Uitbetaling volgt uiterlijk drie maanden na elke peildatum. Wanneer tot uitbetaling wordt overgegaan, ontvang jij van VZVZ een vergoedingsoverzicht. Je hoeft hiervoor niet zelf een factuur te sturen.
• Per patiënt krijg je eenmalig een vergoeding wanneer je met die patiënt de Samen-naar-MijnMitz-module doorloopt, ook als dat op meerdere momenten gebeurt.
• De Samen-naar-MijnMitz-functionaliteit komt niet beschikbaar in de apotheekinformatiesystemen van Sanday VDF en Sanday voor de Apotheek (Apro).
• De vergoedingsregeling loopt van 1 juli 2024 tot 1 maart 2027. Met terugwerkende kracht geldt de regeling ook voor apotheken die in 2023 of 2024 zijn aangesloten op Mitz, toen de vergoedingsregeling nog niet van kracht was.

Meer informatie

• Alles over Mitz en de vergoedingsregeling
• Themapagina Gegevens uitwisselen met anderen