Officemanager gezocht!

Ben je een officemanager met een frisse blik en expertise? Ben jij de spil van onze organisatie die structuur brengt in veelzijdige werkzaamheden? Als officemanager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Jij regelt, organiseert en denkt altijd een stap vooruit!

Dan is deze baan bij de Landelijke Huisartsen Vereniging misschien wel iets voor jou!

Voor het bureau in Utrecht zoeken wij een:

Officemanager (32 uur per week)

Ben jij een veelzijdige professional die graag schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden? Heb jij een proactieve houding en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw werk eruit?

• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bent verantwoordelijk voor het contractbeheer.
• Je geeft functioneel leiding aan de externe ICT medewerkers en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze externe ICT leveranciers.
• Je coördineert de werkzaamheden zoals in- en uitdiensttredingen, inkoop, beheer en uitgifte van hardware, en je zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je stuurt de receptie aan en zorgt voor een goede bezetting. Tevens ben je verantwoordelijk voor de taken van de receptie, zoals het beheer en de inkoop van kantine- en kantoorartikelen en uitrijdkaarten.
• Je bent het aanspreekpunt voor LocatieBeheer en draagt zorg voor alle facilitaire zaken binnen de organisatie.
• Je coördineert de telefonie en zorgt dat deze binnen de organisatie soepel en efficiënt verloopt.
• Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, plannen van afspraken, correspondentie en incidenteel het notuleren van vergaderingen.
• Je komt met verbetervoorstellen op inhoudelijk en procesmatig gebied en zet deze, in overleg met je leidinggevende, om in de praktijk.

Wie ben jij?

• Mbo+/ hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van organiseren.
• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders, van leveranciers tot collega’s.
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
• Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen in een veelzijdige functie.
• Ervaring met ICT, facilitaire dienstverlening en secretariële werkzaamheden is een pré.

Wat wij jou te bieden hebben

De LHV is dé huisartsenvereniging van Nederland. Wij verbinden 14.000 huisartsen met elkaar en behartigen de belangen van huisartsen bij politiek en andere stakeholders, samen met actieve huisartsen binnen onze vereniging en met andere organisaties. Daarnaast bieden we leden producten en dienstverlening en organiseren we evenementen en nascholingen. De vereniging wordt ondersteund door een landelijk bureau en 6 regionale bureaus onder leiding van een directeur.

Bij ons bureau werken circa 100 medewerkers. De functie officemanager valt binnen de afdeling Dienstverlening.

Concreet bieden wij jou:

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 32 uur per week;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Bruto maandsalaris tussen de € 3.770,-  en  € 4.833,-  (op basis van een 40-urige werkweek);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Flexibiliteit om deels thuis te werken;
• Standplaats Utrecht.

Solliciteren of meer weten?

Solliciteren kan onder vermelding van vacaturenummer 2510 via hrm@lhv.nl of via onderstaand formulier. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Kok, manager afdeling Dienstverlening, via y.kok@lhv.nl of  06-46281945.
Meer informatie is te vinden op Werken bij de LHV.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!