Spring naar content

Ondernemers-AGB-code aanvragen

Huisartsen die een praktijk overnemen ervaren soms problemen met de aanvraag van een ondernemers-AGB-code. Om je te helpen bij het op tijd ontvangen van jouw ondernemers-AGB-code hebben wij 2 aanpakken afgesproken. Op deze pagina lees je aan de hand van de 2 scenario’s wat je moet doen.

De 2 scenario’s:

Als je een ondernemers-AGB-code wil aanvragen voor jouw aanstaande praktijk, moet je eerst registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK), eHerkenning aanvragen, en zorgen dat je aan de verplichtingen uit de Wet toelating zorgaanbieders (Wtza) hebt voldaan. Om ervoor te zorgen dat je op tijd jouw code ontvangt, hebben wij 2 aanpakken afgesproken met Vektis en de KvK. Kies hieronder uit de 2 scenario’s welke aanpak past bij jouw situatie.  

Deze situatie doet zich vooral voor als je direct na je specialisatie praktijkhouder wordt of als je hidha bent en vervolgens een praktijk start.

  1. Je vraagt bij de KvK een verklaring van uw aankomende KvK-inschrijving aan. Deze verklaring stuur je als bijlage mee met jouw aanvraagformulier voor de AGB-code.
  2. Je vraagt eHerkenning aan om digitaal te kunnen communiceren met (semi-)overheidsdiensten.
  3. Je dient te voldoen aan de meld- of vergunningsplicht volgend uit de Wet toelating zorgaanbieders (Wtza), afhankelijk van de grootte van je praktijk (het aantal zorgverleners in uw praktijk). Zie voor meer informatie de LHV-handleiding of lees meer over Toetreding zorgaanbieders.
  4. Het aanvraagformulier stuur je op met bijbehorende bijlagen naar Vektis via aanvraag@agbcode.nl.
  5. Vektis geeft een AGB-code onder voorbehoud uit. Er is dan nog geen KvK-nummer bekend. De AGB-code wordt afgegeven met een ingangsdatum die in de toekomst ligt. Dit is de gewenste datum van overname (=datum inschrijving KvK). De AGB-code wordt tot 3 maanden voor de ingangsdatum afgegeven, zodat je tot 3 maanden voor overdracht/praktijkstart de AGB-code kunt gebruiken voor contractering.
  6. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van de aanmaak van de AGB-code onder voorbehoud, met daarin het verzoek dat wanneer je beschikt over het bewijs van inschrijving van KvK, het uittreksel te sturen naar info@agbcode.nl.
  7. Je ontvangt een bevestiging wanneer de AGB-code definitief is geworden.

Als Vektis geen bewijs van inschrijving van de KvK ontvangt, dan wordt de voorlopige AGB-code beëindigd (nadat er contact met je is geweest).

Deze situatie doet zich vooral voor als je waarnemend huisarts bent en een eigen praktijk start. Je huidige inschrijving bij de KvK is gebaseerd op het voeren van een eenmanszaak. Voordat je bij Vektis een ondernemers-AGB-code aanvraagt, is het zaak om jouw bedrijfsomschrijving bij de KvK aan te passen. Vektis zal geen ondernemers-AGB-code verstrekken aan een KvK-inschrijving gericht op waarnemerschap.

  1. Ga naar de website van de KvK en pas je bedrijfsomschrijving aan. Schrap daarin alle omschrijvingen die verwijzen naar het waarnemerschap. Je kunt jouw bedrijf bijvoorbeeld omschrijven als ‘het verrichten van werkzaamheden als praktiserend huisarts’.
  2. Je vraagt eHerkenning aan om digitaal te kunnen communiceren met (semi-)overheidsdiensten.
  3. Je dient te voldoen aan de meld- of vergunningsplicht volgend uit de Wet toelating zorgaanbieders (Wtza), afhankelijk van de grootte van je praktijk (het aantal zorgverleners in jouw praktijk). Zie voor meer informatie de LHV-handleiding of lees meer over Toetreding zorgaanbieders.
  4. Gebruik de aangepaste KvK-inschrijving bij het aanvragen van de ondernemerscode bij Vektis. Geef daarbij aan dat er sprake is van een praktijkovername en vermeld het adres van de praktijk die je gaat overnemen.
  5. Enkele dagen vóór overname wijzig je ook bij de KvK het adres in dat van de overgenomen praktijk.

AGB aanvragen?

Zorgverleners kunnen gratis een AGB-code bij Vektis aanvragen. Het aanvragen van een AGB-code kan op de website van Vektis.

Na het indienen van de aanvraag en het toesturen van de bewijsstukken ontvangt de zorgverlener een ontvangstbevestiging. Binnen 5 werkdagen zal er vervolgens ook een reactie komen op de aanvraag in de vorm van een AGB-code of een verzoek om meer informatie.

Pas op!

Vektis is de enige organisatie in Nederland die AGB-codes kan en mag uitgeven. Vektis meldt dat de website agbcodeaanvragen.nl probeert om zorgverleners geld te laten betalen (€ 87,50) voor een AGB-code die zij zouden kunnen leveren. Vektis werkt echter niet samen met deze partij en zorgverleners krijgen, dan ook geen geldige AGB via deze website