Fase 6. Gebruiksfase: je nieuwe praktijk gebruiken
Als de bouw klaar is, wil de aannemer graag opleveren. Je laat je bijstaan door je opzichter, architect of adviseur om vast te stellen dat de bouw voldoet aan eerdere afspraken en naar behoren functioneert. Ook ga je het gebouw inrichten, officieel openen met een mooi feestje om het vervolgens in gebruik te nemen.
Aan het eind heb je
De oplevering
Bij de oplevering controleer je samen met een adviseur (architect of LHV-adviseur) of alles functioneert en is geleverd volgens de afspraken. Je adviseur zet bijvoorbeeld de installaties aan en meet die na, toetst de geluidsdichtheid van muren en deuren en loopt de afwerking na. Op de opleverlijst noteert je adviseur welke verbeteringen de aannemer nog moet doorvoeren voor de eindoplevering.
Opnamelijst en opleveringsdocumenten
De oplevering vindt plaats met een proces-verbaal van oplevering. Hierin zijn het referentiekader (contracten, bijlagen, notulen en meer- en minderwerk-opdrachten) en de voorwaarden vermeld waaronder een en ander wordt geaccepteerd. De acceptatie vindt plaats onder voorwaarde dat in de opnamelijst (gebrekenoverzicht) een acceptabele hoeveelheid gebreken is vermeld en dat deze gebreken binnen een gestelde termijn verholpen kunnen worden. Ook ontvang je de opleveringsdocumenten zoals bouw- en revisiedocumenten, garantieverklaringen en onderhoudscontracten.
Vermijd vooroplevering en tweede oplevering
Zorg ervoor dat er geen vooroplevering of tweede oplevering wordt afgesproken. Dit zijn geen rechtsgeldige momenten en kunnen wel gevolgen voor jou hebben. Hou het dus bij 1 oplevering en neem je adviseur mee.
Feestelijke opening
Na de eindoplevering neem je het gebouw in gebruik en organiseer je een feestelijke opening voor al je patiënten en iedereen die heeft meegewerkt aan de realisatie van jouw praktijk.
Oplevering bij huur
Voor huursituaties geldt hetzelfde, de verhuurder levert op aan huurder. Betrek hierbij ook een adviseur (architect of LHV-adviseur), zo zorg je ervoor dat al het noodzakelijk gecontroleerd wordt.
Evalueer en voer verbeteringen door
Evalueer het bouwproces en het resultaat na 3 tot 6 maanden. Dan kun je eventuele aanpassingen en verbeteringen nog op tijd doorvoeren. De vorm en inrichting van je praktijk hebben directe invloed op de manier waarop jijzelf en je medewerkers werken. Daarom is het ook belangrijk periodiek de gezamenlijke werkwijze en het gebruik van het gebouw te evalueren en zo nodig aan te passen.
Zo kom je nóg verder
Je huisartsenpraktijk is klaar. Hoe ga je nu verder?
Kort advies
Heb je nog vragen nu je je praktijk in gebruik genomen hebt? We staan ook na de oplevering voor je klaar. Bel of mail ons
Jouw ideale team
Hoe stel je het team samen dat past bij jouw nieuwe huisartsenpraktijk? Bekijk onze handige producten. Lees meer
Nascholing HRM in één dag
Nascholing over het werven en selecteren van nieuwe collega’s, het voeren van functioneringsgesprekken, het motiveren en ontwikkelen van medewerkers en actief verzuimbeleid. Lees meer
Leuke teamdag
Heb je zin in een leuke teamdag, waarbij je een nascholing voor het team combineert met een leuke activiteit? Lees meer
Meer weten?
Waar je ook bent in het proces, je kunt bij ons terecht. Dat kan zijn als je een nieuwe ruimte op het oog hebt, maar ook als er al gevorderde plannen zijn. Sebastiaan Prause, LHV-bouwcoördinator is jouw aanspreekpunt.
