
Overdragen van patiëntendossiers
Hoe kunt u een dossier van uw patiënt het beste overdragen aan een andere huisarts?

Handreiking Overdracht patiëntendossier
We hebben samen met de KNMG een advies opgesteld over hoe u patiëntendossiers het beste kunt overdragen. Hierin vindt u alles over bijvoorbeeld toestemming, bewaarplicht en overdracht. Ook leest u hier casussen uit de praktijk.
Als een patiënt van huisarts wisselt, is het voor de continuïteit van de zorg belangrijk dat de nieuwe huisarts de beschikking krijgt over zijn of haar medisch dossier. Meestal draagt de oude huisarts het medisch dossier over aan de nieuwe huisarts.
In het advies van de KNMG leest u ook meer over omgaan met persoonlijke werkaantekeningen. Over de vraag of u het dossier via e-mail mag overdragen. En of de oude huisarts een eenmaal overgedragen dossier mag gebruiken in tuchtzaken.
Digitaal verhuizen
Op de site van Inschrijving op Naam vindt u informatie over het veilig digitaal verhuizen van het digitaal patiëntendossier. Om dat makkelijker voor u te maken heeft stichting ION een systeem ontwikkeld op basis van ZorgMail File Transfer. Kijk voor meer informatie en handleidingen voor de grote HIS’en bij het onderdeel Veilig Verhuizen.
Betere overdracht moet van de grond komen
Vaak bent u als huisarts een tijd bezig om alle gegevens van een nieuwe patiënt over te zetten naar uw eigen systeem. Het lastigste onderdeel is correspondentie: vaak één grote brij aan brieven die u zelf op de goede plek in het HIS moet zetten.
9 van de 11 HIS-leveranciers zijn verenigd in NedXis. We zitten regelmatig om tafel om een soepeler dossieroverdracht te bespreken: waar zitten de problemen, hoe kunnen we die oplossen? “Dat vinden de leveranciers ook belangrijk, want zij willen natuurlijk tevreden klanten”, vertelt LHV-beleidsadviseur Johan Snijders in mei 2021.
“De communicatie tussen verschillende HIS’en is een complex onderwerp, maar een betere overdracht móet van de grond komen. Als LHV hebben we daarom het opdrachtgeverschap naar ons toe getrokken. Om te zorgen dat het nu écht van de grond komt. We gaan op zoek naar financiering en naar een projectleider. De ambitie is om de overdracht van correspondentie binnen een jaar te verbeteren. We kunnen niet het hele overdrachtsprobleem in één keer oplossen – daarvoor is het te complex – maar we gaan zeker stappen zetten.”
Meer weten?
Heeft u meer vragen over het overdragen van patiëntendossiers? Johan Snijders, LHV-beleidsadviseur, staat u graag te woord.
