Fase 3. Haalbaarheidsfase: haalbaarheid van je plannen vaststellen

Je hebt een potentiële locatie gevonden of aangeboden gekregen. Vanaf dit punt is het verstandig een bouwkundig adviseur of architect aan te laten sluiten die je kan ontzorgen en adviseren in het traject dat nu gaat beginnen. Deze stap bestaat uit het bewijzen dat de locatie past binnen de financiële kaders, de juiste bestemming heeft of kan krijgen, de gewenste datum tot inhuizen heeft en er geen ongewenste restricties aan de locatie kleven.

Dit samen bepaalt de haalbaarheid van de locatie. Om hieraan te starten stel je een Plan Van Aanpak en uitgewerkt Programma van Eisen op en ga je een intentieovereenkomst of voorlopige koopovereenkomst aan.

Aan het eind heb je

• Plan van aanpak: bouworganisatie en overal tijdschema
• Het voorlopige of definitieve koop- of huurcontract met bijlage
• Programma van Eisen
• Samenwerkingsovereenkomst

Plan van Aanpak

Zodra de haalbaarheid een feit is stel je een Plan van Aanpak op waarin de nadruk ligt op de organisatie van het team met adviseurs (oftewel de bouworganisatievorm), inventarisatie van de activiteiten en een planning tot en met exploitatie van de ruimte.

Voorlopige koopovereenkomst of intentieovereenkomst

Jij of je adviseur gaat onderhandelen over de koop- of huurprijs. Je gaat een voorlopige koopovereenkomst aan of een intentieverklaring. Eén van de voorwaarden die je hierin opneemt, is dat er tijd wordt gereserveerd om bestaande plannen concreter te maken, zodat de haalbaarheid van de uitvoering van de bouwplannen bewezen worden.

Programma van Eisen uitwerken

Vanaf dit moment is een volledig uitgewerkt Programma van Eisen nodig met een technische prestatieomschrijving. Dit geldt zowel bij een huursituatie als een koopsituatie. Dit is hét middel om de ideevorming over de samenwerking binnen het gebouw te structureren.

Het Programma van Eisen is voor de architect het uitgangspunt bij het ontwerpen en helpt tijdens de volgende fase de juiste keuzes en prioriteiten te stellen en om bij iedere stap te toetsen of het ontwerp voldoet aan de uitgangspunten. Het is de opdrachtbrief aan de architect en heeft juridisch gewicht.

Samenwerkingsovereenkomst

Als je met meerdere zorgverleners samen optrekt, ga je een samenwerkingsverband aan. De gangbaarste juridische vormen voor samenwerkingen tussen huisartsen en eventuele andere zorgverleners zijn: samenwerkingsovereenkomst, maatschap, commanditaire vennootschap, vereniging, coöperatieve vereniging (coöperatie), stichting of een besloten vennootschap.

Hoe helpt LHV Bouwadvies je?

Met persoonlijke begeleiding en producten, scholingen en diensten.
Onze leden gebruiken in deze fase vaak: