Begin vroeg met zoeken en leg alle stappen vast. Zorgverzekeraars willen bij een praktijkstop zonder opvolger bewijs zien dat je minimaal 2 jaar actief hebt gezocht.
Gebruik je netwerk, Praktijkmatch en lokale overleggen (hagro, RHO).
Wordt opvolging echt lastig in jouw regio? Informeer dan tijdig de zorgverzekeraar en bespreek alternatieven (bijvoorbeeld overdracht aan collega-praktijken in de buurt).

Tip: Zorg dat je praktijk aantrekkelijk blijft. Leegloop of achterstallig onderhoud maakt opvolgen lastiger.

Heb je een kandidaat gevonden die serieus overweegt om jouw praktijk over te nemen? Stel dan samen een intentieovereenkomst op.

Maak hierin bijvoorbeeld afspraken over een ‘snuffelperiode’, het tijdspad, het vervolg van de onderhandelingen en de overdracht. Je bent daarmee niet gebonden aan de overname. Wél zijn de verwachtingen zo voor allebei helder. Dat voorkomt teleurstellingen.

Als LHV-lid kun je de intentieovereenkomsten gebruiken die we hebben opgesteld.

Informeer de zorgverzekeraar op het moment dat je verwacht dat opvolging moeilijk wordt — meestal ergens tussen 24–36 maanden vóór je stopdatum.
Zijn er serieuze zorgen over continuïteit (bijvoorbeeld weinig kandidaten, krimpregio, huisvestingsproblemen)? Dan eerder.
Bij een concreet overdrachtsmoment meld je dit opnieuw, samen met AGB- en contractgegevens van de opvolger.

Let op: De zorgverzekeraar toetst of je voldoende hebt gedaan om opvolging mogelijk te maken.

Beëindig je ondernemers-AGB nooit voordat:

• alle declaraties zijn verwerkt,
• de opvolger operationeel is,
• de praktijk-AGB (of nieuwe ondernemers-AGB van opvolger/duo) actief is,
• KvK-wijzigingen goed zijn doorgevoerd.

Gebruik hiervoor de volgorde in de checklist.
In een duomaatschap zonder opvolger moet de achterblijvende huisarts eerst een nieuwe ondernemers-AGB aanvragen voordat jouw code vervalt.

Belangrijke regel: Ondernemers-AGB beëindigen is altijd een van de laatste stappen.

Minimaal:

• Tijdig informeren (fase 6–12 maanden).
• Personeelsdossiers opschonen en actualiseren.
• Nagaan welke medewerkers overgaan naar de opvolger (en onder welke voorwaarden).
• Arbeidsvoorwaarden en overgang schriftelijk vastleggen.
• Rol in communicatie naar patiënten voorbereiden.

Advies: Betrek een HR-adviseur bij overgang van personeel. Onzekerheid kan leiden tot vertrek van huidige medewerkers .

• Zoektocht opvolger starten: uiterlijk 24–36 maanden.
• Pensioendatum SPH bespreken: 2–3 jaar vooraf; definitief maken 6–4 maanden vooraf.
• Zorgverzekeraar informeren bij verwacht tekort aan opvolging: zo vroeg mogelijk.
• Wtza-melding/vergunning bij opvolger: aanvragen uiterlijk 6–12 maanden vooraf (doorlooptijd 8 weken of langer).
• AGB-wijzigingen: nooit in laatste weken pas starten; sommige trajecten duren maanden tot 1 jaar.
• Patiëntencommunicatie: uiterlijk 1–3 maanden vooraf.

Vuistregel: Alles wat een externe partij moet doen (CIBG, KvK, Vektis, Vecozo, SKGE, verzekeraar) start je ruim van tevoren.

Bij de overdracht van een apotheekhoudende praktijk komt meer kijken dan alleen het vinden van een opvolger. Denk vooraf goed na over de apotheekfunctie, de vergunning en de gevolgen voor medewerkers en patiënten.

Opvolger vinden voor een apotheekhoudende praktijk

Ben je op zoek naar een opvolger voor jouw apotheekhoudende praktijk? Vermeld dan duidelijk in het praktijkprofiel dat het om een apotheekhoudende praktijk gaat. Het kan ook helpen om in een vacature expliciet te benoemen dat er geen aanvullende opleidingseisen zijn om als apotheekhoudende huisarts aan de slag te gaan.

Alleen het huisartsendeel overdragen of de apotheek verkopen

Lukt het niet om een huisarts te vinden die de apotheekfunctie wil overnemen? Of wil je alleen het huisartsendeel van de praktijk overdragen? Dan kun je ervoor kiezen om het apotheekgedeelte te verkopen aan een openbare apotheker.

Bij de verkoop van het apotheekgedeelte is het belangrijk om rekening te houden met de gevolgen voor medewerkers. Een overstap naar een openbare apotheek kan betekenen dat functies veranderen of vervallen. Informeer medewerkers daarom tijdig over de plannen, zodat zij weten waar zij aan toe zijn en eventueel op zoek kunnen naar ander werk.

Ook blijft de vrije apotheekkeuze van patiënten altijd van kracht. Je kunt patiënten dus niet verplichten om hun medicatie voortaan bij de kopende openbare apotheek op te halen.

Geef daarnaast aan Farmatec door dat je stopt als apotheekhoudend huisarts. Neemt de kopende partij de oude recepten, dagrapporten en signaallijsten niet over (ook niet digitaal)? Dan ben je zelf wettelijk verplicht om deze gegevens 20 jaar te bewaren. Dit mag ook in digitale vorm.

Controleer de vergunning voor de apotheekhoudende praktijk

Heb je de hoofdvergunning van de apotheekhoudende praktijk en neemt een maat of andere huisarts de apotheek over? Controleer dan eerst of de huidige vergunning nog voldoet aan de geldende toetsingscriteria.

Als de vergunning niet meer aan deze criteria voldoet, kan het verstandig zijn om eerst een nieuwe vergunning voor een aangepast gebied aan te vragen. Je huidige vergunning blijft dan geldig totdat de nieuwe vergunning is verleend en je mag de farmaceutische zorg blijven leveren.

Bij een nieuwe aanvraag wordt de vergunning namelijk opnieuw getoetst aan de actuele toetsingscriteria. Als de vergunning daar niet meer aan voldoet, kan de hoofdvergunning (en eventuele associatievergunningen) worden ingetrokken. Hiervoor geldt een overgangstermijn van één maand. Daarna mag de opvolger geen farmaceutische zorg leveren totdat er een nieuwe vergunning is verstrekt.

Houd er rekening mee dat een aanvraag voor een nieuwe vergunning in principe een doorlooptijd van 4 maanden heeft. Begin daarom op tijd met het controleren en regelen van de benodigde vergunningen.