Positionering Huisartsen in de regio

Humo is de samenwerkingsorganisatie van huisartsen in de regio Noordoost-Brabant. Humo vertegenwoordigt, ondersteunt en faciliteert de huisartsen in de regio in de breedste zin van het woord. Ze hebben 145 leden.

Hoe is de organisatie ingericht en hoe worden huisartsen betrokken?

• Wie kunnen lid worden: Alle huisartsen werkzaam in de regio (praktijkhouders, huisartsen in loondienst, waarnemers).
• Inrichting: Monodisciplinair, alleen huisartsen kunnen lid worden.
• Bestuur: De leden kiezen uit hun midden een bestuur. De LHV-ambassadeur, huisartsenspoedpost vertegenwoordiger en vertegenwoordiger van de waarnemers maken onderdeel uit van het bestuur.
• Inspraak en participatie: Ieder lid heeft stemrecht in de Regioraad (ALV). Iedere hagro heeft een vertegenwoordiger in de Regioraad met zo veel stemmen als de hagro aan leden heeft. Huisartsen die niet zijn aangesloten bij een hagro hebben gezamenlijk een vertegenwoordiger in de Regioraad.
• Organisatievorm: Humo zorg bv heeft een directie, staf (programma- en projectmedewerkers), secretariaat, RVC, cliëntenraad. Onder de Humo Zorg bv zit een aparte bv (zelfde directie), namelijk de Humo Academie waarin alle scholingsactiviteiten zijn ondergebracht.

Tips en adviezen vanuit Humo

• Het goed laten verlopen van het proces vergt onderhoud: zorg voor goed contact tussen directie en hagro’s,
• Een goede hagro-organisatie en communicatie met hagro’s is essentieel.

De HCDO-coöperatie ondersteunt en organiseert de huisartsenzorg in de regio Salland. Het is een brede RHO: huisartsenspoedpost, ketenzorg, onderzoek & innovatie en andere ondersteuning. De HCDO vertegenwoordigt de huisartsen in diverse regionale overleggen, zoals met de zorgverzekeraar Salland en in het zorg- en welzijnswerk Salland United.

Hoe is de organisatie ingericht en hoe worden huisartsen betrokken?

• Wie kunnen lid worden: Alle huisartsen (praktijkhouders en niet-praktijkhouders). In de praktijk zijn alle praktijkhouders (100 huisartsen) lid en is het merendeel van de niet-praktijkhouders die vast in de regio werken lid (90 huisartsen).
• Inrichting: Monodisciplinair.
• Organisatievorm: De coöperatie is enige aandeelhouder van het werkbedrijf van de HCDO (holding). De holding wordt bestuurd door een 2-hoofdige directie die benoemd wordt door het bestuur van de coöperatie.
• Bestuur: Bestaat uit huisartsen, ook niet-praktijkhoudend.
• Inspraak en participatie: ALV voor alle leden; een adviserende ledenraad (hagro-vertegenwoordigers, incl. wagro-vertegenwoordigers en bestuur) die elke 6 weken bij elkaar komt en een bestuur. Bij de vergaderingen van deze 3 organen zijn directie en management aanwezig. Het zijn vergaderingen die over de totale HCDO gaan. Er zijn diverse commissies (scholingscommissies, ICT, kwaliteit, spoedzorg, greenteam etc.) waarin huisartsen-leden zitten, die de medewerkers van HCDO adviseren of bepaalde taken samen uitvoeren.
• Facilitering en ondersteuning: Huisartsen in bestuur en commissies ontvangen vacatievergoedingen. Kaderhuisartsen zijn in loondienst. Relevante scholingen worden ook vergoed. Commissievergaderingen en bestuursvergaderingen worden in overleg gepland en vinden deels ook digitaal plaats.
• Andere succesfactoren: Kaderhuisartsen en adviseurs (deze rol wordt ook door waarnemers ingevuld); veelvuldig contact tussen huisartsen en medewerkers HCDO, doordat kantoor HCDO op locatie van spoedpost is gevestigd; houding van medewerkers: zij faciliteren maximaal op onderwerpen waar huisartsen blij van worden.

Tips en adviezen vanuit HCDO:

• Ze combineren de ledenvergaderingen bijvoorbeeld met een barbecue of een kerstbijeenkomst, ze proberen bijeenkomsten zinvol en leuk te maken.
• Verbinding met de LHV-afdeling: korte lijntjes tussen LHV-ambassadeur, bestuur en directie. En korte lijntjes met de regiocoördinator.
• Korte lijnen, elkaar kennen, luisteren, laagdrempeligheid, het gevoel van samen doen, dichtbij organiseren op het natuurlijke niveau waarop de verbinding bestaat. Zo werkt de vertegenwoordiging via hagro’s het beste en blijft het behapbaar voor iedereen.

HZK is een regionale huisartsenorganisatie heeft een sterke betrokkenheid van huisartsen, een duidelijke positionering en een cultuur van intrinsieke motivatie en zeggenschap. De organisatie faciliteert huisartsen actief en zet in op professionele ondersteuning, erkenning en invloed.

Hoe is de organisatie ingericht en hoe worden huisartsen betrokken?

• Wie kunnen lid worden: Alle huisartsen in de regio (totaal ongeveer 160 leden).
• Inrichting: Monodisciplinair met brede betrokkenheid van huisartsen en praktijkondersteuners in commissies en werkgroepen.
• Bestuur: Bestaat uit huisartsen met sterke regionale binding en netwerk. Voorwaarde is dat bestuur en directie ’met de poten in de klei’ staan. Ook de directie bestaat (deels) uit huisartsen.
• Inspraak en participatie: Actieve ledenvergadering, adviescommissies met huisartsen en POH’s. Draagvlak wordt expliciet gemaakt (voor- en tegenstemmen zichtbaar), ook minderheidsstandpunten (“wijsheid van de minderheid”) worden meegenomen. Hoge participatiegraad: ongeveer 90 van de 160 leden jaarlijks actief betrokken (adviesgroepen, werkgroepen, etc.).
• Facilitering en ondersteuning: Actieve vergoeding en facilitering van huisartsen, scholing, training en begeleiding voor betrokken rollen, initiatieven zoals ‘Samen Dokteren’ (ongeveer 40 huisartsen getraind).
• Communicatie: Wekelijkse nieuwsbrief, ledenvergaderingen, commissies en werkgroepen, symposium, spoedconferentie (2x per jaar, 240 deelnemers), WhatsApp-groep voor snelle peilingen en discussie.
• Cultuur en positionering: Sterke focus op intrinsieke motivatie en zeggenschap, lange traditie van samenwerking (o.a. sinds 2006 spoedpost, 2011 coöperatie).

Tips en adviezen vanuit HKZ

• Faciliteer en waardeer huisartsen actief (ook financieel)
• Zorg dat bestuur en directie dicht bij de praktijk blijven
• Maak betrokkenheid zichtbaar en geef erkenning
• Investeer in intensieve en laagdrempelige communicatie
• Werk vanuit intrinsieke motivatie, niet vanuit verplichting
• Kies bewust wie je waar inzet (competentiegericht)
• Durf keuzes te maken in wat je wel en niet organiseert

De Friese Huisartsen Vereniging (FHV) vertegenwoordigt de huisartsen in Friesland en is nauw verbonden met Dokterszorg Friesland, de regionale huisartsenorganisatie (RHO). De huisartsen hebben via de FHV een sterke positie in de governance en koersbepaling van de RHO, met korte lijnen tussen praktijk, bestuur en organisatie. De FHV heeft ongeveer 450 leden.

Hoe is de organisatie ingericht en hoe worden huisartsen betrokken?

• Wie kunnen lid worden: Huisartsen in Friesland. Lidmaatschap van de FHV is vereist om stemrecht te hebben. Ook moet je lid zijn van de LHV.
• Inrichting: Monodisciplinair georganiseerd via de FHV, met huisartsen centraal in de governance.
• Bestuur: FHV-bestuur bestaat uit huisartsen en is nauw betrokken bij de koers van de RHO.
• Inspraak en zeggenschap: Huisartsen hebben stemrecht via hagro-vertegenwoordigers, alleen FHV-leden tellen mee in stemmingen, structuur met portefeuillehouders in 5 regio’s die input ophalen bij huisartsen, korte lijnen tussen individuele huisarts en FHV-bestuur.
• Participatie: Input van huisartsen wordt actief opgehaald via regionale structuur, gezamenlijke bespreking van jaarplannen en activiteitenplannen met Dokterszorg, direct contact tussen praktijk en bestuur via portefeuillehouders.
• Facilitering en ondersteuning: Afstemming tussen FHV-bestuur en Dokterszorg op beleidsniveau, bilaterale overleggen tussen RHO-managers en FHV-bestuurders, structurele samenwerking tussen FHV en RHO ter ondersteuning van huisartsenzorg.
• Communicatie: Korte lijnen tussen huisartsen, FHV-bestuur en RHO, overlegstructuren via hagro’s en regionale portefeuillehouders, gezamenlijke overleggen tussen FHV en RHO-bestuur.
• Cultuur en positionering: Sterke positionering van huisartsen via aandeelhouderschap, actieve betrokkenheid van huisartsen bij beleid en koers, focus op behoud van zeggenschap en invloed van huisartsen binnen de regio.

Tips en adviezen (vanuit FHV)

• Borg zeggenschap van huisartsen door aandeelhouderschap in de RHO.
• Zorg voor structurele inspraak via vertegenwoordiging (bijv. hagro’s).
• Organiseer bilateraal overleg tussen RHO en huisartsbestuur voor beleidsafstemming.
• Houd korte lijnen door gezamenlijke overleggen tussen besturen.
• Zorg voor een goede regionale structuur om input van huisartsen op te halen.