Online inzage in het patiëntendossier

Vanuit het OPEN-programma ondersteunen en ontzorgen we huisartsen(praktijken) en eerstelijnsorganisaties bij het digitaal beschikbaar stellen van medische gegevens aan patiënten. In het belang van de patiëntenzorg, om hen mogelijkheden te bieden hun praktijkvoering efficiënter te maken én om te zorgen dat zij aan de wettelijke verplichtingen kunnen voldoen.

We hebben eisen opgesteld waaraan ICT-leveranciers moeten voldoen en schakelen met hen om te zorgen dat de benodigde technische ontwikkelingen tijdig worden doorgevoerd. De leveranciers krijgen een vergoeding voor hun werkzaamheden vanuit de subsidie van VWS. Zo zorgen we dat de kosten die de leveranciers moeten maken voor aanpassingen, niet doorberekend kunnen worden aan de huisartsen. 

De kosten voor aanschaf en onderhoud van een patiëntenportaal zijn wel voor rekening van de huisartsenpraktijk, zoals dat voorheen ook was. De specifieke aanpassingen die leveranciers aan de portalen moeten doen om te voldoen aan OPEN, mogen niet ten laste komen van de huisartsen, maar worden vergoed vanuit het OPEN-programma.

Daarnaast bieden we huisartsen(praktijken) ondersteuning bij de implementatie van online inzage. Dat doen we via een regionale structuur. Overal in het land zijn regionale coalities gevormd van huisartsenorganisaties (zoals LHV-Kringen en zorggroepen). Huisartsen kunnen zich bij zo’n coalitie aansluiten. De coalitie ondersteunt de aangesloten praktijken onder andere met scholing en informatiematerialen.

MEER INFORMATIE OVER OPEN

Het OPEN-programma kent 2 mogelijkheden om de online inzage te realiseren: via  patiëntenportalen of via persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) die voldoen aan MedMij-eisen.

• Patiëntenportaal: bij een patiëntenportaal logt de patiënt in op het portaal van de huisartsenpraktijk om online inzage te krijgen in de belangrijkstee delen van het huisartsendossier (onder andere de medicatie, alle actieve episodes en de e- en de p-regels).
• PGO: bij een Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) gebruikt de patiënt een PGO om online de medische gegevens in te zien die de huisarts en andere zorgverleners van hem/haar bijhouden.

Voor meer informatie hierover, lees de veelgestelde vragen en antwoorden op de OPEN-website.

Het OPEN-programma heeft een looptijd van 4 jaar, gestart vanaf 2018. In 2018 is het programmaplan uitgewerkt, is VWS gestart met de uitwerking van de subsidieregeling  en is uitgezocht wat er nodig is om de ICT-systemen gereed te maken voor online inzage.

Per 2019 is de financiering voor het OPEN-programma beschikbaar gesteld en is  het programma vol van start gegaan. Er zijn regionale coalities gevormd van samenwerkende Huisartsenkringen, zorggroepen, koepels van gezondheidscentra e.d. voor de regionale implementatie van OPEN. Huisartsenpraktijken hebben zich vervolgens bij één van deze coalities kunnen aansluiten. U vindt een actueel overzicht van de regionale coalities op de OPEN-website.

In 2020 leveren de HIS-leveranciers een aantal grote aanpassingen op. Per uiterlijk juli 2020 is het in alle HIS’en mogelijk om via een patiëntenportaal online inzage aan te bieden, in lijn met de eisen vanuit OPEN. Uiterlijk eind 2020 zorgen alle HIS’en dat het ook mogelijk is om via een Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) online inzage te krijgen in het huisartsendossier.

Vanaf 2020 kunnen huisartsenpraktijken dus aan de slag met het gaan aanbieden van online inzage aan de patiënten in hun praktijk.

Bekijk de factsheet voor meer informatie over de planning van online inzage in de huisartsenpraktijk.

Voor de financiering van OPEN zijn afspraken gemaakt binnen het hoofdlijnenakkoord voor de huisartsenzorg. Het grootste deel van de toegekende subsidie zal gaan naar ondersteuning van de huisartsen(organisaties).

Huisartsen die deelnemen aan OPEN kunnen - mits zij aan 4 voorwaarden voldoen - in de periode 2020 tot en met 2022 daarvoor eenmalig een tarief declareren. De NZa heeft dit tarief vastgesteld op €2,83 per ingeschreven patiënt en dit wordt verstrekt als opslag op het inschrijftarief. Meer informatie over de declaratie, de timing van het declareren en het voldoen aan de voorwaarden vindt u in deze factsheet. 

Inzage door patiënten in de eigen medische gegevens is niet nieuw. Al sinds de WGBO uit 1985 heeft de patiënt recht op inzage in het eigen medisch dossier, alleen hoeft die inzage niet per se ook elektronisch te kunnen plaatsvinden. In de praktijk wordt er ook al gebruik van gemaakt. Veel huisartsen hebben daar reeds ervaring mee.

Op de website van het NHG vindt u meer informatie over inzage door patiënten in eigen medische gegevens, zoals over welke gegevens patiënten mogen inzien en hoe u daarmee om kunt gaan.